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Automatic Email Processor

 v2.1.6 官方版
  • 軟件大小:32.80 MB
  • 更新日期:2019-10-10 11:40
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類別:郵件處理
  • 軟件授權:免費版
  • 軟件官網:
  • 適用平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 軟件廠商:

10.0
軟件評分

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  Automatic Email Processor是一款相當優秀的自動電子郵件處理工具,軟件的中文名稱叫做自動電子郵件處理器,聽到這名字大家也都能想到軟件的主要功能,,比如:軟件可以用來進行郵件的收件與發送,對用戶聯系人信息的管理,還可以用來記日記,記用戶的行程安排,用戶還可以使用它來進行任務的分配,軟件操作簡單,主頁面也是十分的直觀,用戶在使用的時候十分容易上手,軟件基于Outlook組件的使用開發而成,因此便具有Outlook所具有的一切功能是一款非常不錯的優秀軟件;有喜歡想要體驗的用戶趕快下載使用吧

Automatic Email Processor

軟件功能

  自動電子郵件處理器監控Outlook,并允許您在收到后直接向打印機發送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進行每個規則的不同設置,以便例如能夠以不同的質量打印特定的電子郵件。

  可以為每個規則單獨定義相應的打印機,也可以單獨為打印電子郵件消息或附件定義。

  使用自動電子郵件處理器,Outlook中收到的電子郵件可以自動以PDF文件的形式保存到指定的目錄中,以便保留郵件的副本以備份。

  附件和電子郵件(作為帶或不帶數字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。

  要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和例如主題的一部分。

  如果需要,可以從不同的電子郵件屬性動態匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。

軟件特色

  1、從Outlook自動打印電子郵件和附件、自動將傳入的電子郵件保存為pdf文件

  2、靈活的過濾選項、靈活可調的規則、根據電子郵件屬性確定存儲位置

  3、監視Outlook文件夾、檢查傳入的電子郵件并應用適當的規則

  4、自動存儲、將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動保存到動態創建的文件夾中

  5、可選進一步處理、執行后 續任務,例如,運行程序并將保存的電子郵件的文件名作為參數傳遞

  6、自動打印電子郵件、將某些電子郵件和附件直接發送到打印機(例如,傳真電子郵件)

安裝步驟

  1、獲取安裝包:需要的需要使用的用戶可以再本站的下載鏈接進行安裝包的下載獲取

Automatic Email Processor

  2、語言選擇,本款軟件只提供了兩種語言進行選擇,用戶可以選擇英文進行使用

Automatic Email Processor

  3、歡迎安裝、即將在您的計算機上安裝 程序、建議您關閉所有的運行程序后繼續。點擊下一步繼續,點擊取消取消安裝。

Automatic Email Processor

  4、許可協議、在繼續之前,請閱讀以下重要信息。請閱讀以下許可協議。 您必須接受此條款繼續安裝之前先達成協議。

Automatic Email Processor

  5、選擇安裝位置、將程序安裝到何處?安裝向導將把程序安裝到以下文件夾中、點擊“下一步”繼:如果您要選擇不同的文件夾,請點擊“瀏覽”

Automatic Email Processor

  6、選擇在哪里創建快捷方式?安裝程序將在以下位置創建快捷方式。點擊下一步繼續。欲選擇別的目錄,點擊瀏覽。

Automatic Email Processor

  7、選擇額外任務、您想執行什么額外任務?選擇您希望安裝程序安裝軟件程序時執行的額外任務,再點擊下一步繼續安裝。

Automatic Email Processor

  8、準備安裝、安裝程序即將安裝程序、點擊安裝繼續安裝,點擊上一步檢查并改變設置

Automatic Email Processor

  9、正在安裝程序,正在安裝您選擇的程序功能,安裝向導正在安裝程序軟件,請稍候,這需要幾分鐘的時間

Automatic Email Processor

  10、完成程序安裝向導、程序的安裝已完成,點擊圖標可執行本程序,點擊完成退出安裝向導。

Automatic Email Processor

使用方法

  1、打開軟件需要安裝Outlook,否則將無法打開:此PC上未安裝Outlook,程序執行將現在終止。

Automatic Email Processor

  2、打開軟件,在安裝完成的時候勾選立即運行軟件,或者使用鼠標雙擊桌面快捷方式打開軟件即可,打開軟件之后用戶將會看到如下畫面

Automatic Email Processor

  3、自動電子郵件處理器監視Outlook,并允許您在收到郵件后將符合預定義條件的電子郵件或附件直接發送到打印機。可以為每個規則定義不同的打印設置,例如,以便能夠以不同的質量打印某些電子郵件。可以為每個規則分別定義相應的打印機,也可以分別為打印電子郵件或附件定義相應的打印機。您還可以指定僅自動打印電子郵件的某些頁面(例如,僅打印電子郵件的PDF附件的第一頁或最后一頁)

Automatic Email Processor

  4、使用自動電子郵件處理器,例如,可以將Outlook中收到的電子郵件作為PDF文件自動保存到指定的目錄中,以便保留郵件的副本以用于備份。附件和電子郵件本身也可以嵌入(作為帶有或不帶有數字簽名的MSG文件)在PDF文件中。要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和主題的一部分

Automatic Email Processor

  5、個人資料設置、設定個人資料、赫茲納發票、個人資料設置:一般、監視的文件夾、過濾器、保存附件、存儲位置、 ZIP檔案、后續的、儲存訊息、文件類型、存儲位置、后續的、-打印、列印設定、ZIP檔案、電子郵件操作、自動改寫、通知事項

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  6、電子郵件過濾器-發件者姓名、包含:插入運算符/占位符、赫茲納大學、不含:插入運算符/占位符-發件人地址、包含:插入運算符/占位符ehetzner.de、不含:插入運算符/占位符-收件人姓名、包含:插入運算符/占位符、不含:插入運算符/占位符、收件人地址包含:插入運算符/占位符、不含:插入運算符/占位符

Automatic Email Processor

  7、保存附件、存儲位置:文件夾Subfolder()(從...動態生成)、插入占位符、文件名(由...動態生成)插入占位符

Automatic Email Processor

  8、除了存檔完整的電子郵件外,自動電子郵件處理器還可以自動保存附件、電子郵件的屬性和附件的名稱可以成為路徑的一部分,即可以將諸如發件人名稱之類的屬性集成到文件夾和文件名中、成功保存附件后,可以將其分離,或者更確切地說,用僅包含已保存附件路徑的鏈接文件替換、這樣可以防止因Outlook PST文件太大而引起的問題,并節省存儲空間

Automatic Email Processor

  9、如果需要,“自動電子郵件處理器”可以合并要保存的電子郵件消息或要從相應電子郵件的不同屬性提取的電子郵件附件的存儲文件夾的路徑和名稱。例如,可以將接收電子郵件的日期與消息的主題作為子文件夾的名稱進行組合。此外,對于附件,原始附件文件名的一部分也可以用于希望程序保存相應電子郵件附件的文件夾或文件名

Automatic Email Processor

  10、Word文本替換器使您可以輕松地一次在多個Word文件中執行文本替換。例如,地址,電話號碼等可以替換為已經廣泛的Word文檔庫。另一個經常發生的用例是更新對嵌入式文檔的鏈接或引用。為了例如僅調整頁眉或頁腳中的文本,可以限制要進行替換的部分。通過使用過濾器,您還可以縮小文檔的類型和上次修改的日期。可以保存設置以重復用作配置文件

Automatic Email Processor

  11、如果需要,可以從電子郵件的屬性動態地組合保存從電子郵件中提取的附件的位置

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  12、為了確保僅從某些電子郵件中提取電子郵件附件,可以將電子郵件的眾多屬性用作過濾條件。所有條件都可以合并。僅當滿足所有過濾條件時,才會保存相關電子郵件的附件。例如,使用Outlook附件提取器,您可以創建用于存儲電子郵件附件的特定規則,以僅處理主題中包含特定術語以及PDF文件作為附件的電子郵件

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  13、批處理文本替換器包含許多功能和強大的過濾器,可用于編輯行。使用行過濾器,可以將行從編輯中排除或僅進行處理

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  • Automatic Email Processor v2.1.6 官方版

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